АДВАНСдокс — это программное обеспечение, позволяющее максимально автоматизировать работу органа по сертификации в разделах технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза), 982 постановления правительства РФ от 01.12.2009 года и добровольной сертификации.
Начать пользоваться

Мы работаем со ФГИС 2.0 !


Готова система АДВАНСдокс версии 2.8, которая позволяет работать со ФГИС 2.0 (ДС ТР ЕАЭС, ДС по 982 п.п. и СС ТР ЕАЭС) Росаккредитации и производить автоматизированную выгрузку из системы в реестр.

Орган по сертификации ежедневно сталкивается с такими сложностями в работе:

  • Ручное заполнение внутренних документов, журналов и выданных документов превращается в рутину, которая отнимает много времени и сил.
  • Периодические ошибки, возникающие по вине сотрудников при переносе информации из одного документа в другой.
  • Отсутствие возможности автоматизации труда.
  • Заявки клиентов обрабатываются долго, так как происходит постоянная пересылка между сотрудниками и отделами.
  • Потеря важных файлов и почтовой переписки
  • Не найти ответственного, почему так долго выдается документ
  • Не понятно, на каком этапе сейчас та или иная заявка
  • Затруднен поиск нужных документов спустя время

Нашей задачей было наладить бизнес–процессы в организации и упорядочить работу:

У вас теперь есть электронный документооборот

Система формирует и хранит полный комплект входящих (от заявителя) и внутренних (архив) документов с возможностью быстрого поиска и печати в любой момент

Вы можете контролировать процесс выполнения работы

АДВАНСдокс сохраняет историю действия пользователей до минуты. Удобное формирование отчетности с применением фильтров: сколько комплектов документов было выдано за период, производительность сотрудников, статистика по заявителям

Автоматизация процесса

Минимум ошибок за счет автоматического заполнения полей всего комплекта документов из заявки/заявления. Подсказки системы в плане обязательности заполнения полей

Выверенная печать документов на бланках строгой отчетности

Постоянная актуализация и доработка программы ввиду изменений в законодательстве и правилах сертификации

Возможность работать везде, где есть интернет

АДВАНСдокс не требует установки и сложного внедрения, вы просто работает по персональной ссылке в любом веб-браузере

Начинаете работать без каких-либо платежей. Отсутствуют затраты, связанные с установкой, обновлением и поддержкой

Возможность увеличивать или уменьшать число пользователей системы в зависимости от изменения структуры компании, что не влияет на стоимость

Начинаете работать без каких-либо платежей. Отсутствуют затраты, связанные с установкой, обновлением и поддержкой

Возможность увеличивать или уменьшать число пользователей системы в зависимости от изменения структуры компании, что не влияет на стоимость

Возможность работать не только в офисе, на определенном ПК. Для доступа в систему нужен только выход в Интернет

Быстрое внедрение решения. Оперативное обновление и улучшения программного обеспечения. Вы всегда работаете с последней версией и это бесплатно

Возможность работать не только в офисе, на определенном ПК. Для доступа в систему нужен только выход в Интернет

Быстрое внедрение решения. Оперативное обновление и улучшения программного обеспечения. Вы всегда работаете с последней версией и это бесплатно

Все это не в ущерб безопасности

Доступ по паролю

Защищает доступ к персональной системе клиента. У каждого сотрудника свой логин и пароль и свои права доступа.

HTTPS шифрование

Данный протокол защищает данные от перехвата злоумышленниками.

Резервное копирование информации

Резервные серверы делают копии каждую ночь. Система распределяет данные на несколько жестких дисков.

Конфиденциальность

Данные хранятся таким образом, чтобы к ним невозможно было получить доступ из других аккаунтов.

Возможности АДВАНСдокс

Индивидуальная настройка системы как под действующий, так и под новый орган

  • Настройка технических регламентов в соответствии с областью органа
  • Настройка отсчета регистрационных номеров выданных сертификатов и приложений
  • Настройка формата регистрационных номеров заявлений/заявок под СМК органа
  • Возможность создавать индивидуальную настройку модулей ограничения прав доступа
  • Возможность создавать в одной системе неограниченное количество органов по сертификации с индивидуальными настройками для пользователей

АДВАНСдокс облегчает и ускоряет процесс подготовки макета документа

  • Автоматическое заполнение полей всего комплекта документов информацией из заявки/заявления
  • Возможность дублирование данных из заявления/заявки, приложения, протокола
  • Справочник ТН ВЭД, соответствующий списку ТН ВЭД из ФГИС Росаккредитации
  • Возможность прикрепления в систему скан-копий и электронных версий документов от заявителя, ничего не потеряется
  • Система подсказывает обязательные поля и  не дает совершать популярные ошибки пользователей при заполнения документов

Видна вся статистика по работе с заявками: что, где, кто и когда?

  • Возможность просмотреть историю прохождения документа от заявки до репликации и архива
  • Удобный поиск по фильтрам: по заявителю, исполнителю, типу документа, клиенту и т.д. с экспортом данных в Excel

Выгрузка документов во ФГИС (единый реестр Росаккредитации)

ДС ТР ЕАЭС / ДС по 982 п.п. и СС ТР ЕАЭС

  • выгрузка и подписание заявлений
  • выгрузка и подписание деклараций и сертификатов на основе ранее выгруженных заявлений

Автоматическое формирование журналов выданных документов

  • По всем выданным документам автоматически формируются журналы регистрации заявлений, выданных и аннулированных документов с возможностью выгрузки из системы
  • Автоматическое формирование журнала бланков строгой отчетности
  • Возможность выгрузки всего архивного дела в два клика

Наши цены

Документ в системе АДВАНС докс

Цена, (руб)*

Декларация о соответствии

Сертификат соответствия

ТР ЕАЭС

150 руб

250 руб

Декларация о соответствии

по 982 постановлению правительства РФ

150 руб

Сертификат соответствия (добровольный)

добровольная сертификация

150 руб

Информационное (отказное) письмо

50 руб

Декларация о соответствии ТР ЕАЭС — 150 руб.

Сертификат соответствия ТР ЕАЭС — 250 руб.

Декларация о соответствии по 982 постановлению правительства РФ — 150 руб.

Сертификат соответствия, добровольная сертификация — 150 руб

Количество пользователей: неограниченно

Количество пользователей:
неограниченно

*Цена может быть рассчитана индивидуально и зависит от объема.

Начните пользоваться сейчас!

Закажите бесплатное демо и получите персональную консультацию от наших менеджеров

Начать пользоваться

Ответы на популярные вопросы

Для обеспечения надежности работы системы мы используем географически распределенную сеть серверов, расположенную в Российской Федерации. Данные между ними постоянно синхронизируются в режиме реального времени, что исключает потерю данных.
Репликация базы данных происходит в режиме online на резервный сервер. Полный бэкап производится раз в сутки.

Доступ к вашим данным имеете только Вы и никто более. Никто из наших сотрудников не имеет доступа к вашей базе. Мы не используем ваши данные в личных целях и не раскрываем их третьим лицам, о чем указано в договоре. Наш бизнес связан с программным обеспечением и никак не пересекается с деятельностью вашей компании.

Многих очень волнует данный вопрос, так как у каждого Органа по сертификации свои формы документов. Мы сознательно ушли от разработки форм для каждого клиента – это усложняет процесс обновления и оперативной технической поддержки.

Мы разработали формы документов, в соответствии с нормативно-правовыми документами и критериями аккредитации органов по сертификации продукции (ФЗ No 412, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012, приказ Минэкономразвития от 30.05.2014 No 326, Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 года № 293). Наши формы также были разработаны в тесном сотрудничестве с экспертами Органов по сертификации и, на наш взгляд, являются вполне универсальными.

По запросу мы вышлем альбом форм из системы , чтобы Вы могли добавить его в документацию СМК и дать на ознакомление всем сотрудникам. Все! Это юридически обосновано и опробовано.

Если данное решение Вас все же не устраивает, мы готовы сделать индивидуальные настройки, которые могут быть за дополнительную плату.

В стоимость документа, выданного в системе АДВАНСдокс включено полное обслуживание, обновление системы, а также техническая поддержка. Никаких других затрат не предусмотрено. Индивидуальные запросы на доработку могут быть за дополнительную плату, которая обсуждается индивидуально в зависимости от сложности работы.

Техническая поддержка является бесплатной и доступна по телефону: +7 495 795 65 45 доб.2, 8 (800) 770 7805 доб.2 или по электронной почте support@advance-docs.ru с 9 до 19 в рабочие дни. Мы всегда стараемся оперативно реагировать на срочные вопросы.

Мы рекомендуем начать работу в системе с ознакомления с бесплатной демо версией. Наши специалисты проведут обучение и помогут познакомиться с основными принципами работы в программе. Запросить демо доступ (бесплатно и без дальнейших обязательств) >

Когда вы уже готовы начать выпускать документы в программе:

  • Мы выдаем вам уникальную именную ссылку
  • Вы принимаете условия договора оферты
  • Наша техническая поддержка помогает вам настроить систему для вашего органа по сертификации (нумерация, реквизиты и т.д.) и может сопроводить вас при выдаче первого документа
  • При необходимости вы можете потренироваться в работе с системой, при начале работы данные, используемые для тренировки могут быть удалены. В случае вопросов или затруднений вы можете связаться с нашей технической поддержкой: +7 495 795 65 45 доб.2, 8 (800) 770 7805 доб.2 или по электронной почте support@advance-docs.ru с 9 до 19 в рабочие дни. Это бесплатно.

Мы разработали специальный модуль, который позволяет в автоматическом режиме поштучно или пакетно выгружать в реестр Росаккредитации заявления и документы. Более подробно об этой функции вы можете проконсультироваться у наших специалистов технической поддержки.

Мы постоянно следим за обновлениями и изменениями в законодательстве, которые касаются работы органов по сертификации и своевременно обновляем систему, заранее уведомив письмом, о том, когда и какие именно обновления будут реализованы в системе. Обновление происходит в нерабочее время, обычно после 23.00 по Московскому времени.
Некоторые индивидуальные доработки системы затрудняют процесс быстрого обновления версий, и данная услуга может быть оказана за дополнительную плату, что обсуждается в индивидуальном порядке заранее.

На сегодняшний день наша система – это SaaS продукт (облачное решение). То есть основное его преимущество в том, что всю работу и обеспечение системы мы берем на себя совершенно бесплатно. Вы всегда работаете с последней версией системы: обновления, устранение неполадок происходит оперативно он-лайн.

Требование хранения информации в органе по сертификации и отсутствия доступа к ней третьим лицам мы соблюдаем путем возможности выгрузки всех документов/журналов органа в любой момент в формате excel или pdf, а также защитой информации персональным паролем, известным только пользователю органа по сертификации.

Услуги оказываются на условиях, определенных в документе «Публичная оферта», размещенном в свободном доступе в сети Интернет. Ознакомиться c договором можно здесь.

По запросу предоставляем бумажный договор и дополнительное соглашение о стоимости услуг.

О нас

Мы создавали наш сервис на основании опыта работы большого количества органов по сертификации продукции, тестировали и дорабатывали вместе с экспертной группой, пока он не стал действительно полезным инструментом в работе.

Автоматизация процессов неизменно вошла в нашу жизнь и охватывает все большее число отраслей. Мы продолжаем развиваться в этом направлении, следим за изменениями на рынке сертификации и внедряем новые инструменты для лучшей работы сервиса.

Наши клиенты

Остались вопросы?

Пожалуйста, напишите нам, если у вас есть вопросы или предложения.

Заказать демонстрацию